Menggunakan Matriks Prioritas untuk Bisnis Online
Menggunakan Matriks Prioritas bisa jadi rumit jika Anda baru dalam hal ini, tetapi dengan mengikuti beberapa langkah sederhana, Anda dapat belajar memanfaatkannya sebaik mungkin.
Tidak saja untuk meningkatkan produktifitas dirumah, tapi juga didunia bisnis. Dalam usaha yang sedang anda bangun saat ini.
- Buat Daftar dan Rangking Prioritas Anda
Soroti semua tugas yang perlu Anda lakukan dalam sehari. Kemudian, klasifikasikan dengan kriteria berbobot berdasarkan urgensi dan kepentingannya.
Identifikasi aktivitas apa pun yang membutuhkan tindakan cepat. Saya mengacu pada tugas yang jika Anda tidak menyelesaikan hari itu, itu bisa menghasilkan konsekuensi yang serius. Misalnya, jika Anda tidak mengirimkan strategi konten Anda, penulis konten lain tidak dapat bekerja. Ini berarti Anda perlu memeriksa dependensi dengan prioritas tinggi.
Misalnya, dalam melakukan link building.
Jika anda bisa mendelegasikan pekerjaan ini kepada orang yang memang mengerjakan ini setiap harinya, kenapa tidak. Sehingga anda bisa mengerjakan yang lain.
Itulah kami suka mendelegasikan link building pada Debacklink.com salah satu penyedia Jasa Backlink Murah di Indonesia.
- Tentukan Nilainya
Langkah selanjutnya adalah memeriksa kepentingan dan menilai mana di antara mereka yang paling memengaruhi bisnis atau organisasi Anda. Sebagai aturan praktis, Anda dapat memeriksa tugas mana yang memiliki prioritas lebih tinggi daripada yang lain. Misalnya, Anda perlu memenuhi persyaratan klien sebelum Anda mengurus pekerjaan internal apa pun.
Anda juga dapat memperkirakan nilai dengan memeriksa bagaimana tugas berdampak pada orang dan pelanggan dalam organisasi. Singkatnya, semakin besar dampak tugas pada orang atau organisasi, semakin tinggi prioritasnya.
- Lakukan Tugas yang Paling Menantang
Penundaan bukanlah gejala kemalasan, tapi penghindaran adalah. Yang benar adalah bahwa Anda biasanya akan menghindari tugas yang tidak ingin Anda lakukan. Mantan CEO Goldman Sachs, Lloyd Blankfein, pernah berkata bahwa dia akan melakukan tugas yang paling ditakuti terlebih dahulu ketika dia sampai di kantor.
Brian Tracy menyebut tugas ini katak yang perlu Anda makan. Itu akan menghilangkan rasa takut yang mengganggu, yang meningkatkan tekanan pada Anda saat Anda menunda tugas yang diperlukan [4]. Di sinilah Matriks Prioritas dapat membantu; makanlah katak “Lakukan” segera.
Jika Anda membutuhkan bantuan untuk mengatasi penundaan, lihat artikel ini .
- Ketahui Apa yang Penting bagi Anda
Selama Anda berada di kosmos ini, Anda akan selalu menghadapi pilihan berbeda yang mungkin bertentangan dengan tujuan Anda. Misalnya, promosi luar biasa yang membutuhkan perjalanan berlebihan akan mengisolasi Anda dari hubungan penting. Jika Anda tidak sadar akan prioritas, Anda dapat menerimanya, meskipun keluarga Anda adalah prioritas Anda.
Oleh karena itu, masuk akal untuk mengidentifikasi apa yang penting bagi Anda dan mempersiapkan diri Anda untuk tidak mengkompromikan hal-hal penting itu untuk kesenangan atau keuntungan langsung .
Yogi Berra memberi judul seperti ini:
“Jika Anda tidak tahu tujuan Anda, Anda mungkin akan berakhir di tempat lain.”
- Tetapkan Waktu “Tidak Ada Kerja” yang Reguler
CEO YouTube Susan Wojcicki membuat aturan untuk tidak memeriksa emailnya antara jam 6 sore dan 9 malam. Menurut laporan CNN Business, dia adalah wanita pertama yang meminta cuti melahirkan ketika Google baru saja dimulai. Dia memprioritaskan waktu makan malam bersama keluarganya meskipun dia adalah CEO YouTube [5].
Apakah mungkin memotong waktu untuk hubungan dan minat kita di luar pekerjaan?
Tentu saja, dan itulah mengapa Anda perlu menetapkan waktu “tidak bekerja” Anda. Pendekatan ini akan memungkinkan Anda memperbarui tingkat energi Anda untuk tugas berikutnya. Selain itu, Anda akan berada dalam posisi terbaik untuk melakukan introspeksi karena Anda tidak berada di zona kerja yang biasa.
- Ketahui Kapan Harus Berhenti
Anda terkadang dapat mencapai semua yang ada di daftar Anda. Setelah Anda memprioritaskan beban kerja dan menilai perkiraan Anda, hapus tugas yang tersisa dari daftar prioritas Anda dan fokus pada tugas Anda yang paling mendesak dan penting.
Kesimpulan
Sukses di tempat kerja saja tidak cukup. Pastikan Anda meluangkan waktu untuk keluarga Anda dan hubungan penting dalam hidup Anda.
Memulai dan menemukan waktu mungkin sulit, tetapi dengan beberapa latihan menggunakan Matriks Prioritas, Anda akan menemukan bahwa Anda lebih produktif dan lebih mampu membagi waktu di antara hal-hal yang penting bagi Anda.