Sistem Manajemen Aset Keuangan

Sistem manajemen aset keuangan juga disebut sebagai layanan manajemen aset TI dan merupakan sistem yang dijalankan komputer yang menyimpan inventaris, melacak aset perangkat keras dan perangkat lunak yang mengelola aset teknologi klien. Ini termasuk pengadaan, sewa guna atau akhirnya penjualan aset ini. Awalnya dimaksudkan untuk memelihara sistem manajemen, sistem manajemen aset keuangan telah direvisi berkali-kali dan sekarang digunakan untuk bekerja lebih efisien dalam mencegah dan memprediksi pemeliharaan sistem, peralatan pencatatan dan pelacakan, membuat inventaris untuk penggantian suku cadang, dan bahkan menyediakan penjadwalan tenaga kerja. Ini adalah tujuan utama dari sistem manajemen aset keuangan untuk membuat manajemen aset lebih andal, akurat dan efisien. Memusatkan aset membuat mereka berada dalam jangkauan klien dan bahkan pemasok mereka juga.

Ada sejumlah sistem manajemen aset keuangan yang tersedia di pasar saat ini. Meskipun sistem ini mungkin cukup mahal, popularitasnya tetap kokoh karena imbalan yang mungkin didapat perusahaan dari penggunaannya. Sebelum berinvestasi pada sistem manajemen aset keuangan yang berfungsi, perusahaan harus mempertimbangkan beberapa faktor penting.

Karena sejumlah besar data yang dimasukkan ke dalam sistem ini, perusahaan harus mempertimbangkan kemampuan sistem untuk menyimpannya sedemikian rupa sehingga informasi dapat dengan mudah dicari saat dibutuhkan. Ini membuatnya lebih nyaman bagi perusahaan dan pemasok saat mencari informasi yang mereka butuhkan. Pertimbangan penting lainnya ketika membeli sistem manajemen aset keuangan adalah kemudahan penggunaan. Sistem yang ramah pengguna dan mudah dimanipulasi lebih disukai daripada sistem lain karena alasan yang jelas. Ini juga mengurangi kemungkinan harus melatih orang secara khusus untuk menggunakan sistem itu sendiri, melainkan dapat digunakan oleh siapa pun dari perusahaan.

Sistem manajemen aset keuangan juga menyediakan pembaruan waktu nyata dan pengarsipan yang luar biasa untuk efisiensi tambahan. Mereka bahkan mungkin menyertakan fitur tambahan seperti pelaporan dan katalogisasi dan bahkan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang akan menggunakannya.